#ERPUAS02 - MEMBUAT TRANSAKSI PRIBADI

Nama              : Kristian Putra Juni N.A.

NIM                 : 4411216134

Jurusan           : Teknik Industri

Kelompok        : 3 (tiga)

Perusahaan     : PT Macan Jaya

Transaksi kelompok kami lakukan dengan PT HIPPOPOTAMUS INDONESIA. Dengan bagian purchase yaitu Saudari Rizki Utami (Masha). Tahapan Traksaksinya seperti dijelaskan dibawah ini.

• Bagian Purchasing PT Hippopotamus Indonesia mengirim email ke kantor.manja@gmail.com untuk dikirimkan daftar harga dan list barang PT Macan Jaya.

• 
  
• Kemudian bagian Sales PT Macan Jaya membalas dengan mengirimkan Daftar harga dan List Barang

• Purchase PT Hippopotamus Indonesia mengirim RoQ via email yang ditujukan kepada Sales PT Macan Jaya. Demikian email dan lampiran RoQ nya.

• Sales PT Macan jaya membuat Quotation dengan nama Customer PT Hippopotamus Indonesia. Demikian proses pembuatan Quotation pada odoo 8
• Login dengan user Sale : sugi_sales, kemudian masuk ke jendela Sales – Quotation.

• Klik Create dan isikan sesuai dengan data Customer dan Produk yang diorder oleh customer tersebut. Seperti pada gambar dibawah ini

• Setelah Quotation selesai dibuat maka klik Send via email, dimana sebelumnya haru setting email gateway. Atau print bila ingin dalam bentuk pdf atau hardcopy. Namun pada data base manja dev 13 mengalami error, sehingga tidak bisa send via email. Demikian pesan errornya :

•  Karena email gateway error maka dapat menggunakan akun email kartun yang sudah dibuat untuk mengirim Quotation capture.

• Bagian purchase PT Hippotamus Indonesia membalas dengan mengirimkan PO seperti demikian

• Setelah mendapatkan PO dari purchase PT Hippopotamus Indonesia, kemudian Sales membuat Sales Order (SO) sesuai dengan PO dari PT Hippopotamus Indonesia. Demikian tampilan SO dari PT Macan Jaya.

• Setelah terbit SO maka selanjutnya akan diterbitkan DO (Delivery Order) kepada Bagian warehouse PT Macan Jaya. DO ini berfungsi sebagai surat perintah untuk mengirimkan barang ke PT Hippopotamus Indonesia. Demikian bentuk DO nya :

1. 
   
• Setelah Barang diterima oleh PT Hippopotamus Indonesia, maka akan diterbitkan Bukti Penerimaan Barang oleh PT Hippopotamus Indonesia.

• Setelah barang diterima, selanjutnya dibuat invoice untuk penagihan pembayaran. Pembuatan Invoice dilakukan pada modul Sales yang selanjutnya akan dilakukan penagihan oleh Bagian Finance dan pembukuan oleh Accounting. Namun saat akan melakukan pembuatan Invoice, data base o8-uperp-manja 13 dev mengalami error. Demikian pesan errornya.

Demikian transaksi yang dapat saya sampaikan dengan odoo 8

#ERPUAST01 - TRANSAKSI DALAM KELOMPOK

Nama              : Kristian Putra Juni N.A.

NIM                 : 4411216134

Jurusan           : Teknik Industri

Kelompok        : 3 (tiga)

Perusahaan     : PT Macan Jaya

Saya mendapat Fungsi sebagai Sales, sehingga tugas saya didalam kelompok antaralain:

• Create Customers, yaitu melengkapi data customers yang berhubungan dengan PT Macan Jaya.

• Create Products, yaitu mengupdate products yang kami jual maupun kami beli, mulai dari harga, spesifikasi, dll

•   Membuat Quotation sesuai dengan RFQ dari customers

• Memproses Quotation menjadi Sales Order, Delivery Order, sampai dengan pembuatan Invoice.

Salah satu tranksaksinya seperti dijelaskan dibawah ini.

• Bagian Purchasing PT Hippopotamus Indonesia mengirim email ke kantor.manja@gmail.com untuk dikirimkan daftar harga dan list barang PT Macan Jaya.
  
• Sales PT Macan jaya membuat Quotation dengan nama Customer PT Hippopotamus Indonesia. Demikian proses pembuatan Quotation pada odoo 8:
• Login dengan user Sale : sugi_sales, kemudian masuk ke jendela Sales – Quotation.

• Klik Create dan isikan sesuai dengan data Customer dan Produk yang diorder oleh customer tersebut. Seperti pada gambar dibawah ini

• Setelah Quotation selesai dibuat maka klik Send via email, dimana sebelumnya haru setting email gateway. Atau print bila ingin dalam bentuk pdf atau hardcopy. Namun pada data base manja dev 13 mengalami error, sehingga tidak bisa send via email. Demikian pesan errornya :

• Setelah mendapatkan PO dari purchase PT Hippopotamus Indonesia, kemudian Sales membuat Sales Order (SO) sesuai dengan PO dari PT Hippopotamus Indonesia. Demikian tampilan SO dari PT Macan Jaya.

• Setelah terbit SO maka selanjutnya akan diterbitkan DO (Delivery Order) kepada Bagian warehouse PT Macan Jaya. DO ini berfungsi sebagai surat perintah untuk mengirimkan barang ke PT Hippopotamus Indonesia. Demikian bentuk DO nya :

• Setelah barang diterima, selanjutnya dibuat invoice untuk penagihan pembayaran. Pembuatan Invoice dilakukan pada modul Sales yang selanjutnya akan dilakukan penagihan oleh Bagian Finance dan pembukuan oleh Accounting. Namun saat akan melakukan pembuatan Invoice, data base o8-uperp-manja 13 dev mengalami error. Demikian pesan errornya.
• 
  

1.    Demikian transaksi kelompok yang dapat saya sampaikan dengan odoo 8 

• 
  

Melengkapi Master Data Sales - Product

Hallo ... sekarang saya ingin mencoba berbagi tentang bagaimana melengkapi master data pada Modul Sales - Product yakni information, procurement, inventory, sales. Untuk lebih jelasnya silakan lihat pada gambar terlampir dibawah ini.

• Tampilan field Product sebelum di edit.

• Klik Edit untuk melakukan penambahan data dan informasi pada produk.

• Klik pada field Procurements untuk menambah data cost price.

• Klik pada Inventory untuk menambah quantity on hand atau stock yang ada.

• Klik pada Sales untuk menambah data warranty  dan quotation.

• Setelah itu klik Save.

Demikian yang dapat saya bagikan untuk saat ini. Terimakasih

#UPERPT08 Melengkapi Master Data Odoo 8

Hallo... apa kabar ?
Selamat datang di blog saya. Kali ini saya akan berbagi tentang create master data pada Odoo v8, khususnya untuk Modul Sales (Customers & Products). Untuk lebih mudah silakan ikuti gambar - gambar yang sudah saya lampirkan dibawah ini.

• Login ke odoo v8 sesuai dengan data base anda.

• Pilih Modul Sales - Customers

• Klik Create masukan data customers sesuai dengan data pada Odoo v7

• Klik Open dan selanjutnya Klik Save. Maka mode create akan tersimpan dan muncul di halaman Customers seperti ini. 

Setelah semua data Customers pada Odoo v7 dipindahkan pada Odoo v8, selanjutnya memindahkan data Product.

• Klik Sales - Product

• Klik Create, kemudian masukan data Product sesuai dengan data pada Odoo v7

• Klik Open - Save maka data akan tersimpan dan muncul pada halaman products seperti ini

Demikian yang dapat saya bagikan mengenai Odoo v8 pada Module Sales. Terimakasih