#ERPUAST01 - TRANSAKSI DALAM KELOMPOK

Nama              : Kristian Putra Juni N.A.

NIM                 : 4411216134

Jurusan           : Teknik Industri

Kelompok        : 3 (tiga)

Perusahaan     : PT Macan Jaya

Saya mendapat Fungsi sebagai Sales, sehingga tugas saya didalam kelompok antaralain:

• Create Customers, yaitu melengkapi data customers yang berhubungan dengan PT Macan Jaya.

• Create Products, yaitu mengupdate products yang kami jual maupun kami beli, mulai dari harga, spesifikasi, dll

•   Membuat Quotation sesuai dengan RFQ dari customers

• Memproses Quotation menjadi Sales Order, Delivery Order, sampai dengan pembuatan Invoice.

Salah satu tranksaksinya seperti dijelaskan dibawah ini.

• Bagian Purchasing PT Hippopotamus Indonesia mengirim email ke kantor.manja@gmail.com untuk dikirimkan daftar harga dan list barang PT Macan Jaya.
  
• Sales PT Macan jaya membuat Quotation dengan nama Customer PT Hippopotamus Indonesia. Demikian proses pembuatan Quotation pada odoo 8:
• Login dengan user Sale : sugi_sales, kemudian masuk ke jendela Sales – Quotation.

• Klik Create dan isikan sesuai dengan data Customer dan Produk yang diorder oleh customer tersebut. Seperti pada gambar dibawah ini

• Setelah Quotation selesai dibuat maka klik Send via email, dimana sebelumnya haru setting email gateway. Atau print bila ingin dalam bentuk pdf atau hardcopy. Namun pada data base manja dev 13 mengalami error, sehingga tidak bisa send via email. Demikian pesan errornya :

• Setelah mendapatkan PO dari purchase PT Hippopotamus Indonesia, kemudian Sales membuat Sales Order (SO) sesuai dengan PO dari PT Hippopotamus Indonesia. Demikian tampilan SO dari PT Macan Jaya.

• Setelah terbit SO maka selanjutnya akan diterbitkan DO (Delivery Order) kepada Bagian warehouse PT Macan Jaya. DO ini berfungsi sebagai surat perintah untuk mengirimkan barang ke PT Hippopotamus Indonesia. Demikian bentuk DO nya :

• Setelah barang diterima, selanjutnya dibuat invoice untuk penagihan pembayaran. Pembuatan Invoice dilakukan pada modul Sales yang selanjutnya akan dilakukan penagihan oleh Bagian Finance dan pembukuan oleh Accounting. Namun saat akan melakukan pembuatan Invoice, data base o8-uperp-manja 13 dev mengalami error. Demikian pesan errornya.
• 
  

1.    Demikian transaksi kelompok yang dapat saya sampaikan dengan odoo 8 

•